लोक निर्माण विभाग और शिक्षा विभाग के अधिकारियों के साथ बैठक में संबंधित अधिकारियों ने एसडीएम संजीव कुमार के समक्ष निरीक्षण रिपोर्ट प्रस्तुत करते हुए स्कूल भवन के जर्जर अवस्था में होने की बात कही। उन्होंने बताया कि इस भवन में विद्यार्थी और शिक्षक सुरक्षित नहीं हैं,ऐसे में विद्यार्थियों को दूसरे स्कूलों में शिफ्ट करना जरूरी है।
एसडीएम ने लोक निर्माण विभाग के उपमंडल अभियंता को निर्देश दिए कि वे राजकीय माध्यमिक विद्यालय (सराय), बावल के भवन का पुन: मौका निरीक्षण करके नई रिपोर्ट विस्तृत टिप्पणी के साथ प्रस्तुत करें। उन्होंने खंड शिक्षा अधिकारी बावल को निर्देश दिए कि इस विद्यालय भवन के जर्जर होने की वजह से इसमें विद्यार्थियों को बिठाना सुरक्षित नहीं, इसलिए अब राजकीय माध्यमिक विद्यालय (सराय), बावल में कक्षाएं न लगाई जाए और यहां पढ़ने वाले सभी विद्यार्थियों को अस्थाई तौर पर दूसरे विद्यालयों में शिफ्ट किया जाए।
एसडीएम बावल ने निर्देश दिए हैं कि राजकीय माध्यमिक विद्यालय (सराय), बावल का सारा सामान दो दिन के भीतर उपरोक्त निर्देश अनुसार संबंधित नए विद्यालय में स्कूल अवधि पूर्ण के बाद स्थानांतरित करके उनके कार्यालय में रिपोर्ट भेजी जाए। इन विद्यालयों में स्थानांतरित किए गए विद्यार्थियों के बैठने, पीने के पानी तथा गर्मी से राहत के लिए पंखे आदि की अतिरिक्त व्यवस्था भी अपने स्तर पर शिक्षा विभाग से कराना सुनिश्चित किया जाए।
इस बैठक में लोक निर्माण विभाग के एसडीओ धर्मवीर, खंड शिक्षा अधिकारी बावल कर्मवीर यादव, उप खंड शिक्षा अधिकारी बावल डा. केआर यादव, राजकीय उच्चतर माध्यमिक विद्यालय (बालिका), बावल के प्राचार्य अशोक कुमार यादव एवं अन्य अधिकारी एवं कर्मचारीगण मौजूद रहे।